1、將企業的設備管理制度和內容，按照需要全部納入計算機設備管理信息系統，以相對固定的運行模式，在實際的企業設備管理中得到應用。
2、與企業的其他管理信息（如：ERP等）有機的銜接，實行信息資源共享，形成企業計算機輔助管理的綜合信息網絡。
3、在實際應用中，將設備運行的各種信息不斷地錄入，不斷地增加系統數據庫的信息量，形成企業設備靜態與動態相結合的、完整的資料庫。
4、規范企業設備運行的管理，杜絕因人為因素所造成的各種管理的差錯和失誤，保證設備管理在受控的情況下進行。
5、符合社會對設備管理的各項要求，同時具有企業設備管理的特色，使企業的設備管理既符合社會設備管理的相關條例，又體現企業設備管理特有理念。
6、能及時的了解企業設備的擁有和運行狀況。在管理授權范圍內，可查詢企業設備的全貌、設備的狀態、設備履歷、維修保養計劃、計劃執行情況、備品備件等輔料的庫存、設備巡檢狀況等設備管理信息。
7、根據管理的各種需要，可以自行設計各種類型的設備管理報表，以供上級主管和企業領導做出正確的決策。